Электронная почта – очень важная часть любого бизнеса. Причем это не обязательно средство диалога между компанией и клиентом. Почта может использоваться для рассылки полезной информации о вашем продукте, о скидках или о новинках.
Кому и зачем нужна корпоративная почта?Электронная почта – очень важная часть любого бизнеса. Причем это не обязательно средство диалога между компанией и клиентом. Почта может использоваться для рассылки полезной информации о вашем продукте, о скидках или о новинках. Рассылка – очень эффективный инструмент для стимуляции продаж. Дело в том, что в списке адресов для рассылки по большей части находятся клиенты, а их лояльность к вашей продукции высока. Поэтому вы практически гарантированно будете получать заказы.
Рассылка станет эффективнее с помощью корпоративной почты
Стоит сказать, что не любая рассылка будет эффективна. Безусловно, очень важен текст послания и правильное его составление. Но также клиенты обращают внимание и на адрес, с которого то или иное письмо было отправлено. Часто сотрудники делают рассылку о тех или иных предложениях с личной почты с бесплатным доменом gmail, yandex или mail. Безусловно, это большая ошибка. Чаще всего такие письма либо не вызывают доверия целевой аудитории, либо просто попадают в спам. Дело в том, что все известные почтовые сервисы используют алгоритмы проверки безопасности писем. Поэтому письмо с личного почтового адреса с текстом от имени какой-то компании почти наверняка попадет в спам как потенциально опасное.
Что же делать в таком случае? Заводить корпоративную почту, основанную на домене (адресе сайта) компании! Например, облачный сервис Cloud24.kz для диалога с клиентами использует адрес info@cloud24.kz. По сути, корпоративная почта – это электронный ящик, в адресе которого есть доменное имя вашей компании, а не название популярного бесплатного почтового сервиса. Корпоративная почта позволит клиентам доверять вашей компании, а значит рассылка дойдет до адресатов. Кроме того, каждому сотруднику или отделу можно будет создать собственный ящик на домене компании, при этом он будет защищен от вирусов и спама. Все это сохранит вашу репутацию и будет положительно влиять на имидж вашей компании.
Преимущества облачной корпоративной почты
Обслуживать сервер самостоятельно – достаточно сложное и дорогое удовольствие. Поэтому чтобы облегчить себе жизнь и сэкономить деньги, лучше арендовать сервер у облачного сервиса. Это разгрузит технических специалистов, также вам не придется тратиться на дорогостоящее оборудование. Еще вы экономите на электроэнергии и программном обеспечении.
Еще одним большим преимуществом облачного решения является удобство. Ведь облачная почта доступна сотрудникам с любого устройства с выходом в интернет и из любой географической точки. В условиях удаленной работы это особенно актуально. Не стоит переживать и о защищенности ваших данных, так как они находятся в надежном дата-центре.
Организация облачной корпоративной почты
Облачный провайдер Cloud24.kz предлагает корпоративную почту на базе Microsoft Exchange. Это готовое облачное SaaS-решение для вашей корпоративной почты. Оно позволяет пользоваться почтой, календарем, контактами, задачами и общими папками. Причем доступ к данным можно получить как через браузер на компьютере, так и через мобильное устройство. Вам не нужно будет заниматься настройкой системы и ее администрированием. Будет доступен готовый сервис и Web-портал для управления услугой. Размер почтового ящика для хранения файлов можно выбрать с учетом специфики вашей деятельности - от 2 ГБ до 50 ГБ. Присутствует автоматическая защита от вирусов и спама, а чтобы ваши данные никуда не делись даже в случае форс-мажора, выполняется ежедневное резервное копирование. В соответствие с Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", все ваши персональные данные будут храниться на территории Казахстана под надежной защитой.